如何做好稅務(wù)部門采購管理，如何做好采購管理

來源：整理時(shí)間：2022-12-30 01:34:39 編輯：金融知識(shí) 手機(jī)版

1，如何做好采購管理

做好采購管理要注意以下幾點(diǎn)：全面分析供應(yīng)環(huán)境；構(gòu)建采購戰(zhàn)略體系；解讀和運(yùn)用戰(zhàn)略采購；進(jìn)行戰(zhàn)略定位、制定采購策略；在戰(zhàn)略規(guī)劃中必須考慮到各種風(fēng)險(xiǎn)并制定相應(yīng)的對(duì)策。1、全面分析供應(yīng)環(huán)境現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)日益受到環(huán)境的作用和影響，供應(yīng)管理活動(dòng)也不例外，既受到外部宏觀環(huán)境和供應(yīng)市場(chǎng)的制約，電受到企業(yè)內(nèi)部部門間協(xié)調(diào)配合程度的影響。所以，企業(yè)要制定供應(yīng)策略，首先必須全面、客觀分析供應(yīng)環(huán)境的變化。2、構(gòu)建采購戰(zhàn)略體系企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的日趨激化，不僅體現(xiàn)在參與競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)越來越多，更重要的是競(jìng)爭(zhēng)的程度越來越深。這種競(jìng)爭(zhēng)程度上的變化既反映在多樣化經(jīng)營(yíng)；又反映在企業(yè)運(yùn)作中的高技術(shù)、高效率。企業(yè)該如何根據(jù)自身特點(diǎn)，制定供應(yīng)戰(zhàn)略規(guī)劃，適時(shí)、有效地開展采購工作，已成為企業(yè)謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重大課題。3、解讀和運(yùn)用戰(zhàn)略采購據(jù)經(jīng)濟(jì)專家分析，企業(yè)在采購中每1元錢的節(jié)約都將會(huì)轉(zhuǎn)化成1元錢的利潤(rùn)。在同等條件下，企業(yè)要想靠增加銷售來獲取1元錢的利潤(rùn)。則需多銷售20元的產(chǎn)品，可見采購管理企業(yè)中最有價(jià)值的部分。越來越多的企業(yè)，甚至包括政府機(jī)關(guān)都在探索試行招標(biāo)采購，通過降低采購成本提高經(jīng)濟(jì)效益。4、進(jìn)行戰(zhàn)略定位、制定采購策略企業(yè)所需采購的物品很多，對(duì)于大中型企業(yè)來說，可能有成千上萬物品。如果采取相同的方法水管理，就要考慮最復(fù)雜和最困難的情況。從而采取最繁雜的管理方法，進(jìn)而加大了采購環(huán)節(jié)的管理成本。為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行又要盡可能降低采購成本，應(yīng)依據(jù)物品在企業(yè)中的重要性和對(duì)供應(yīng)商的依賴性進(jìn)行戰(zhàn)略定位，5、在戰(zhàn)略規(guī)劃中必須考慮到各種風(fēng)險(xiǎn)并制定相應(yīng)的對(duì)策應(yīng)建立與完善企業(yè)內(nèi)控制度，加強(qiáng)教育，提高素質(zhì)。應(yīng)建立與完善內(nèi)部控制制度與程序，加強(qiáng)對(duì)職工尤其是采購業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)和教育，不斷增強(qiáng)法律觀念，重視職業(yè)道德建設(shè)，做到依法辦事，培養(yǎng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)防范能力，從根本上杜絕合同風(fēng)險(xiǎn)。采購管理通過采購申請(qǐng)、采購訂貨、進(jìn)貨檢驗(yàn)、收貨入庫、采購?fù)素?、購貨發(fā)票處理、供應(yīng)商管理等功能綜合運(yùn)用，對(duì)采購物流和資金流全過程進(jìn)行有效的控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)企業(yè)完善的物資供應(yīng)管理信息。擴(kuò)展資料：采購管理的管理原則1、首先必須建立完善的供應(yīng)商評(píng)審體制:對(duì)具體的供應(yīng)商資格、評(píng)審程序、評(píng)審方法等都要作出明確的規(guī)定。2、建立采購流程、價(jià)格審核流程、驗(yàn)收流程、付款結(jié)算流程。3、完善采購員的培訓(xùn)制度，保證采購流程有效實(shí)施。4、價(jià)格的評(píng)審應(yīng)由相應(yīng)程序規(guī)定由相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)名簽署生效，杜絕暗廂操作。5、規(guī)范樣品的確認(rèn)制度，分散采購部的權(quán)力。參考資料來源：百度百科-采購管理

如何做好采購管理

2，如何做好采購管理工作

做好采購管理工作，你需要知道以下策略：(1) 讓己方技術(shù)研發(fā)人員或客戶的研發(fā)人員與供應(yīng)商工程技術(shù)人員一起參與新產(chǎn)品的研發(fā)，從設(shè)計(jì)上考慮盡量選用較低廉的物料(在保證性能的前提下)，應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化部件和整合化一體化的設(shè)計(jì)，減少不必要的部件以節(jié)省產(chǎn)品總材料成本，盡量減少部件生產(chǎn)時(shí)的材料損耗。此外還要考慮材料和部件設(shè)計(jì)方案對(duì)于本企業(yè)產(chǎn)品組裝效率的影響(這里隱含了組裝成本)；另外有可能的話，還可以考慮使用可回收物料和回收包裝材料等方法。還可以在不影響性能品質(zhì)的情況下，促使供應(yīng)商改用其他較先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)以降低成本。(2 通過協(xié)商和簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，盡量使供應(yīng)商按照年度或季度框架，提供不斷降低的優(yōu)惠價(jià)格。如果做不到，起碼也可以要求對(duì)方一定時(shí)間內(nèi)保持價(jià)格不變。(3) 廣義的采購成本還包括己方采購行政成本和物料品質(zhì)成本等。通過維護(hù)發(fā)展跟供應(yīng)商的合作關(guān)系，盡量簡(jiǎn)化采購流程，減少己方在日常采購活動(dòng)中的人力物力等費(fèi)用支出，例如運(yùn)用EDI系統(tǒng)簡(jiǎn)化訂單發(fā)送及物料確認(rèn)流程，本企業(yè)與供應(yīng)商ERP系統(tǒng)資源信息共享等等；加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商品保體系的監(jiān)管和內(nèi)部IQC.IPQC的管理，避免材料品質(zhì)問題導(dǎo)致己方停線或內(nèi)部產(chǎn)生大量不良品，甚至流出到客戶處。其次，如何保證產(chǎn)品質(zhì)量？與本方品保人員配合，結(jié)合ISO文件體系和其他質(zhì)量體系，嚴(yán)格評(píng)估和監(jiān)管供應(yīng)商的品質(zhì)體系文件和實(shí)際運(yùn)行狀況和水平。在開發(fā)新供應(yīng)商的時(shí)候就要嚴(yán)格遵循品質(zhì)審查的程序；對(duì)現(xiàn)行供應(yīng)商要通過定期的品質(zhì)水平和狀況評(píng)估，督促供應(yīng)商持續(xù)改善品質(zhì)。但要注意品質(zhì)和成本的平衡，并不是無限制不必要地提高品質(zhì)水平。最后，想要做好外貿(mào)采購工作，還應(yīng)保證材料供應(yīng)和做好庫存管理。審查供應(yīng)商內(nèi)部供應(yīng)鏈狀況和運(yùn)行水平，包括從原材料渠道到產(chǎn)成品出貨的物流安排。督促供應(yīng)商建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部供應(yīng)鏈運(yùn)作流程并嚴(yán)格執(zhí)行;通過供應(yīng)商管理庫存和其他庫存協(xié)議建立安全庫存以避免材料短缺，同時(shí)又盡量控制庫存數(shù)量對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估大致可以分為企業(yè)總體情況、成本狀況、品質(zhì)水平和供應(yīng)鏈穩(wěn)定性等四方面。企業(yè)總體情況企業(yè)規(guī)模和整體實(shí)力如何？企業(yè)管理層有沒有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)和具體戰(zhàn)略？企業(yè)整體人員素質(zhì)如何？技術(shù)人員和中高層管理人員的情況如何？?jī)?nèi)部管理水平如何？是否有獨(dú)特而先進(jìn)的企業(yè)文化?企業(yè)的財(cái)政狀況和同行業(yè)中的商業(yè)信譽(yù)如何？在當(dāng)今社會(huì)，一個(gè)企業(yè)的人員素質(zhì)和態(tài)度越來越成為供應(yīng)商評(píng)估中的關(guān)鍵因素。事情都是靠人做出來的。沒有相關(guān)人員(生產(chǎn)、品保、技術(shù)、研發(fā)和客戶服務(wù)等等)的高素質(zhì)和誠(chéng)懇的服務(wù)態(tài)度，包括企業(yè)管理層一定的思想水平和個(gè)人素質(zhì)，很難期望該企業(yè)有能力為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。生產(chǎn)成本評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：A原材料成本：原材料購入渠道較短和較直接，跟上游材料供應(yīng)者關(guān)系較好；B內(nèi)部生產(chǎn)成本：在保證品質(zhì)和精度的情況下，盡量應(yīng)用低廉的生產(chǎn)設(shè)備;輔助物料成本較低(例如水電費(fèi)較低或能源豐富的地區(qū))；C管理人員架構(gòu)較精簡(jiǎn)，外籍高層管理人員較少；D物流條件較好，地理位置優(yōu)越(有助于降低運(yùn)輸成本)E對(duì)利潤(rùn)率要求較低(內(nèi)資廠相對(duì)較好)。品質(zhì)水平：由本方品保人員主導(dǎo)評(píng)估，要根據(jù)ISO和QS等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。供應(yīng)鏈穩(wěn)定性評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：有沒有穩(wěn)定的原材料采購渠道?有沒有健全的內(nèi)部生產(chǎn)組織和計(jì)劃制度?生產(chǎn)部門和采購部門以及客服部門之間在生產(chǎn)和出貨上有沒有很好的溝通和配合?緊急或特殊情況下有無專門的生產(chǎn)和出貨應(yīng)對(duì)方案？(例如：惡劣天氣下客戶堅(jiān)持出貨要求)另外還要注意一些選擇供應(yīng)商的基本原則：除了工業(yè)原材料采購等特殊情況外，一般不要選擇比自己的企業(yè)規(guī)模大很多的供應(yīng)商?？屏ζ帐⌒馁?，中小企業(yè)一站式采購平臺(tái)

如何做好采購管理工作

3，如何做好采購管理

做采購管理7大管理工具~！一、SWOT分析法： Strengths：優(yōu)勢(shì) Weaknesses：劣勢(shì) Opportunities：機(jī)會(huì) Threats：威脅意義：幫您清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，把握環(huán)境提供的機(jī)會(huì)，防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅，對(duì)我們的成功有非常重要的意義。二、PDCA循環(huán)規(guī)則Plan：制定目標(biāo)與計(jì)劃； Do：任務(wù)展開，組織實(shí)施； Check：對(duì)過程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn) 行檢查； Action：糾正偏差，對(duì)成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并確定新的目標(biāo)，制定下一輪計(jì)劃。意義：每一項(xiàng)工作，都是一個(gè)pdca循環(huán)，都需要計(jì)劃、實(shí)施、檢查結(jié)果，并進(jìn) 一步進(jìn)行改進(jìn)，同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)，只有在日積月累的漸進(jìn)改善中，才可能會(huì)有質(zhì)的飛躍，才可能取得完善每一項(xiàng)工作，完善自己的人生。三、6W2H法What：工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)； Why：做這項(xiàng)工作的原因； Who：參加這項(xiàng)工作的具體人員，以及負(fù) 責(zé)人； When：在什么時(shí)間、什么時(shí)間段進(jìn)行工作； Where：工作發(fā)生的地點(diǎn) ； Which：哪一種方法或途徑； How：用什么方法進(jìn)行； How much：需要多少成本？意義：做任何工作都應(yīng)該從6W2H來思考，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的匯報(bào)也應(yīng)該用6W2H，能節(jié)約寫報(bào)告及看報(bào)告的時(shí)間。四、SMART原則Specific 具體的； Measurable 可測(cè)量的； Attainable 可達(dá)到的； Relevant 相關(guān)的； Time based 時(shí)間的；意義：人們?cè)谥贫üぷ髂繕?biāo)或者任務(wù)目標(biāo) 時(shí)，考慮一下目標(biāo)與計(jì)劃是不是SMART 化的。只有具備SMART化的計(jì)劃才是具有良好可實(shí)施性的，也才能指導(dǎo)保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。特別注明：有的又如此解釋此原則：——S代表具體(Specific)，指績(jī)效考核要切中特定的工作指標(biāo)，不能籠統(tǒng)； ——M代表可度量(Measurable)，指績(jī)效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的，驗(yàn)證這些績(jī) 效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的； ——A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable)，指績(jī)效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn)，避免設(shè) 立過高或過低的目標(biāo)； ——R代表現(xiàn)實(shí)性(realistic)，指績(jī)效指標(biāo) 是實(shí)實(shí)在在的，可以證明和觀察； ——T代表有時(shí)限(time bound)，注重完成績(jī)效指標(biāo)的特定期限。五、時(shí)間管理-重要與緊急A、重要且緊急緊急狀況迫切的問題限期完成的工作你不做其他人也不能做B、重要不緊急準(zhǔn)備工作預(yù)防措施價(jià)值觀的澄清計(jì)劃人際關(guān)系的建立真正的再創(chuàng)造增進(jìn)自己的能力C、緊急不重要造成干擾的事、電話、信件、報(bào)告會(huì)議許多迫在眉捷的急事符合別人期望的事D、不重要不緊急忙碌瑣碎的事廣告函件電話逃避性活動(dòng) 等待時(shí)間優(yōu)先順序=重要性*緊迫性在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí)，應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu) 先順序，要學(xué)會(huì)“彈鋼琴”。對(duì)工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠(yuǎn) 處理被動(dòng)之中。六、任務(wù)分解法[WBS]即Work Breakdown Structure，如何進(jìn)行 WBS分解：目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動(dòng)WBS分解的原則：將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解，最底層的任務(wù) 活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成；每個(gè)任務(wù) 原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。WBS分解的方法：至上而下與至下而上的充分溝通；一對(duì)一個(gè)別交流；小組討論。WBS分解的標(biāo)準(zhǔn)：分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰；邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng)；集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn)；所有活動(dòng)全部定義清楚。意義：學(xué)會(huì)分解任務(wù)，只有將任務(wù)分解得足夠細(xì)，您才能心里有數(shù)，您才能有條不紊地工作，您才能統(tǒng)籌安排您的時(shí)間表。七、二八原則巴列特定律：“總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。舉例說明： 80%的銷售額是源自20%的顧客； 80%的電話是來自20%的朋友； 80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品； 80%的財(cái)富集中在20%的人手中；這啟示我們?cè)诠ぷ髦幸朴谧ブ饕埽?善于從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。

如何做好采購管理