電子發(fā)票可以多次打印,財(cái)務(wù)部收到電子發(fā)票時(shí),為了避免重復(fù)報(bào)銷,可以從以下3方面來(lái)做。這些年來(lái),一定會(huì)有一些信息科技公司會(huì)研發(fā)一款小程序來(lái)識(shí)別驗(yàn)證電子發(fā)票,用于避免電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷的問(wèn)題,使用小程序功能,對(duì)收到的每份電子發(fā)票紙質(zhì)件進(jìn)行掃描或者驗(yàn)證自從國(guó)家推行電子發(fā)票后,公司可以利用紙張打印電子發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。
1、如何才能避免電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷?
目前來(lái)說(shuō)最實(shí)用的方法就是借助第三方財(cái)務(wù)軟件的一些專門(mén)的電子發(fā)票查重工具(比如旭諾財(cái)稅應(yīng)用市場(chǎng)——查驗(yàn)通)企業(yè)可以直接通過(guò)掃描二維碼快速識(shí)別發(fā)票信息并建立報(bào)銷臺(tái)賬,并自動(dòng)查重,顯示查驗(yàn)結(jié)果以及記錄報(bào)銷狀態(tài)。集發(fā)票采集、驗(yàn)真去重、報(bào)銷管控、數(shù)據(jù)歸集、認(rèn)證抵扣于一體的全流程管理體系,徹底解決企業(yè)電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷問(wèn)題,有效規(guī)避納稅風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)運(yùn)作效率。
旭諾財(cái)稅應(yīng)用市場(chǎng)——查驗(yàn)通支持多種方式查驗(yàn):逐張錄入查驗(yàn)、導(dǎo)入查驗(yàn)、掃碼槍查驗(yàn)、掃描儀查驗(yàn)、API接口對(duì)接等多種方式查驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)危焖俨轵?yàn)發(fā)票:支持查驗(yàn)多種類型的發(fā)票,包括:增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票、增值稅普通發(fā)票(卷式)、增值稅專用發(fā)票等多種類型發(fā)票。發(fā)票狀態(tài)實(shí)時(shí)掌握支持查看發(fā)票所有信息,記錄發(fā)票的報(bào)銷狀態(tài),
已報(bào)銷、未報(bào)銷一目了然,有效避免同一張發(fā)票重復(fù)報(bào)銷。并提供了多維度的發(fā)票查詢功能,可以按照時(shí)間、發(fā)票類型、發(fā)票狀態(tài)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),支持將發(fā)票信息導(dǎo)出為EXCEL格式。數(shù)據(jù)采集更全面:支持獲取發(fā)票全票面信息,包括開(kāi)票日期、發(fā)票號(hào)碼、企業(yè)名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、發(fā)票內(nèi)容、金額、稅額、稅率等,方便企業(yè)進(jìn)行后續(xù)的統(tǒng)計(jì)分析工作,
2、上海銀行業(yè)首推電子發(fā)票,對(duì)于電子發(fā)票,如何避免重復(fù)報(bào)銷?
電子發(fā)票現(xiàn)在已經(jīng)比較普及了,而且電子發(fā)票目前以起前所未有的方便性,逐漸獲得企業(yè)的認(rèn)可,不管是開(kāi)票方還是付款方,有已經(jīng)全面接受電子發(fā)票了。點(diǎn)在發(fā)票在帶來(lái)極大方便的同時(shí),也給財(cái)務(wù)帶來(lái)巨大的挑戰(zhàn),尤其是付款方的財(cái)務(wù),不管時(shí)無(wú)意的重復(fù)報(bào)銷,還是有意的渾水摸魚(yú),對(duì)財(cái)務(wù)來(lái)說(shuō)都是極大的風(fēng)險(xiǎn),不過(guò),現(xiàn)在各種專門(mén)針對(duì)電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷問(wèn)題而產(chǎn)生的各種工具軟件也不少,其中最方便的就是用小程序來(lái)處理。
比如微信中,在小程序板塊隨便一搜電子發(fā)票查重工具就能搜出各類的小程序,通過(guò)小程序,輕輕一掃就可以得出發(fā)票的信息(順便就能驗(yàn)證發(fā)票是不是有被篡改過(guò),又或者是不是假發(fā)票),同時(shí),對(duì)已經(jīng)報(bào)銷過(guò)的發(fā)票,可以自動(dòng)提示已報(bào)銷,并且會(huì)顯示報(bào)銷人的信息及報(bào)銷時(shí)間,如果時(shí)首次報(bào)銷的發(fā)票,則直接錄入報(bào)銷人的信息就可以保存導(dǎo)電子臺(tái)賬中。
3、電子發(fā)票可以多次打印,會(huì)計(jì)如何避免重復(fù)報(bào)銷?
謝謝邀請(qǐng),電子發(fā)票可以多次打印,財(cái)務(wù)部收到電子發(fā)票時(shí),為了避免重復(fù)報(bào)銷,可以從以下3方面來(lái)做:1、使用小程序功能,對(duì)收到的每份電子發(fā)票紙質(zhì)件進(jìn)行掃描或者驗(yàn)證自從國(guó)家推行電子發(fā)票后,公司可以利用紙張打印電子發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。一份電子發(fā)票可以重復(fù)多次打印,很多公司面臨著員工會(huì)利用漏洞進(jìn)行多次重復(fù)報(bào)銷的問(wèn)題,這些年來(lái),一定會(huì)有一些信息科技公司會(huì)研發(fā)一款小程序來(lái)識(shí)別驗(yàn)證電子發(fā)票,用于避免電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷的問(wèn)題。
2、如果你們公司目前還沒(méi)有使用這個(gè)小程序,那就只有自己手工做表格對(duì)發(fā)票信息進(jìn)行管理你們財(cái)務(wù)自己設(shè)計(jì)一份Excle表格,把收到的電子發(fā)票錄入表格里,記錄一些基礎(chǔ)信息(比如報(bào)銷部門(mén)、報(bào)銷日期、報(bào)銷人、發(fā)票號(hào)碼、發(fā)票日期、發(fā)票名目、公司名稱、發(fā)票金額等)收到一份發(fā)票后,先進(jìn)行查詢比對(duì),是否以前有收到此發(fā)票,
如果沒(méi)有那就給報(bào)銷,并要把信息更新錄入表格里。3、財(cái)務(wù)部需要制定相關(guān)的發(fā)票報(bào)銷以及發(fā)票管理規(guī)章制度,并對(duì)全體公司人員定期進(jìn)行培訓(xùn)或者發(fā)放通知發(fā)票管理和發(fā)票報(bào)銷規(guī)章制度,是一份財(cái)務(wù)工作指導(dǎo)書(shū),指導(dǎo)非財(cái)會(huì)人員配合財(cái)務(wù)部完成公司的財(cái)務(wù)工作,因?yàn)槠髽I(yè)里所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最后全部匯總到財(cái)務(wù)部,為了提供工作效率,加強(qiáng)公司部門(mén)間協(xié)同工作、創(chuàng)造和諧團(tuán)結(jié)的工作氛圍,這份指導(dǎo)書(shū)一定要寫(xiě)明白財(cái)務(wù)部的要求(其實(shí)是國(guó)家的要求),告知大家做什么,如何做,什么該做,什么不該做,處罰條款等等。